院属各系：

为了进一步做好院早操、宿舍卫生、夜不归宿（下简称三项检查）的反馈统计工作，促进我院学生管理工作的进一步提升。使得学期班级考核、学生评优、晨练先进班等各项评优工作更趋合理。现将有关办法通知如下：

1、继续做好院三项检查反馈统计工作，要求各项检查通报的学生，经辅导员调查核实后，在发放的各项检查的签字确认栏签字确认。特别是宿舍卫生检查中通报的烟头和被子未叠的情况务必请辅导员调查清楚，并让违纪学生签字确认，如不能确定违纪人的情况由辅导员代签，辅导员未签的则由行政主任代签，辅导员和行政主任代签的数量将纳入年终考核。

2、对于因病等原因未来得及请假的同学，务必请说明该生未来得及请假的原因，于当天上午九点前将书面说明送至院学工处802，以备统计做表时将学生通报情况给予消除。如表做好已发，学工处可将材料当天反馈至自管会自行消除。

3、对于对检查结果有异议的，相关表格反馈到系里后，可由学生本人写清事实材料，辅导员调查核实签字，系行政主任签字确认后连同反馈表一同交自管会回收表格的同学，也可当晚送至自管会办公室。

4、对于假条忘记送至自管会办公室的情况由学生本人负责，如因班级负责人未及时将班级学生假条送至自管会办公室的情况，可由学生本人、班级负责人写清事实材料，辅导员、行政主任签字作为依据消除此次通报。班级负责人忘记送假条超过3次将不得参加本年度所有的评优评先。

5、为了能够将检查反馈表更好的回收，有利于做好相关统计，反馈表系里最好由专人负责，并将负责人姓名和联系方式统一上报学工处，以便反馈表能够及时收回。

6、对于班级中已经办理好提前就业、参军或者退学等情况的学生能及时反馈到自管会办公室以便能够及时消除学生的各项检查，防止影响到班级的评优工作。

7、如因检查原因造成的错误，学工处、自管会负责及时调整。