我院圆满完成省运会各项工作任务
江苏省第十八届运动会在徐州举行,这是徐州28年后第二次举办省运会,意义重大。根据徐州市政府及省运会组委会安排,我院承担了部分任务:一是为拳击比赛、柔道比赛提供场地;二是选派了107名志愿者参与本次省运会的志愿服务;三是选派了1086名同学参加开幕式并担任合唱演员。其中志愿者服务工作和一千多名演员的组织工作全部由我院学工处和团委承担。截至目前,志愿服务及开幕式演出任务已经圆满结束。
7月和9月的拳击比赛和柔道比赛中,我院一百多名志愿者陆续上场工作,工作地点主要在本校内。这一百多名志愿者以我院主要学生干部为主,由团委副书记杨洋老师亲自带队。志愿者们以高昂的工作热情,踏实的工作作风,圆满完成各项任务,并受到团市委领导的高度评价和多次表扬。
8月份,按照市政府和省运会组委会安排,我院又选派一千名同学参加省运会开幕式并担任合唱演员。为了保质保量完成这项光荣的政治任务,经学院研究决定选派2014级新生参加本次开幕式。为了保障合唱演员正常彩排,学院不得不临时调整新生军训时间。因军训和彩排同时进行,给学工处、团委各项工作带来极大压力。9月5日,第一次前往奥体中心彩排时,学工处、团委做好多方面的准备,从乘车(22两公交车到学院接送)、早餐配送、药品应急品准备等做了详细的安排,并由学工处副处长张超、保卫科科长伏明利、土木系李德才老师总带队负责,各系行政主任和新生辅导员辅助带队。同时选派23名高年级学生干部分车带队。一天的排练过程中,新问题层出不穷:一是人数太多,车辆太多,上下车拥堵严重;二是奥体中心人流量较大,两万多名演员同时彩排,进出场、就餐难度大;三是彩排时间较长,从早晨6点半集合出发,到彩排结束回到学校已经晚上十点多;四是演员都是大一新生,还没有接受过学院的正式入学教育,对学院的规章制度和要求不明确,有些同学纪律性较差,不服从统一指挥,带队老师管理难度加大。五是天气情况较差,经常下雨,很多工作人员和演员因淋雨感冒。
针对上述问题,学工处向院领导做出了详细的汇报,并提出了应急预案。在省运会组委会未拨一分钱经费的情况下,学院领导划拨经费给予大力支持,并指导此项任务下阶段的工作方法。根据指示,学工处一方面选派自管会治保部同学参与管理,另一方面加强大一新生思想教育引导,召开主题班会和主要新生干部座谈会,加强新生的责任意识和纪律意识。后面的彩排中,所有组织干部群策群力,把学生人身安全放在首位,坚持每次彩排凡是去奥体中心的学生,一个不能少、不能伤的安全带回,并且争取按照组委会安排完成各项任务。通过九州师生齐心协力,我们圆满完成了9月19日的省运会开幕式演出,并且受到组委会的高度评价。
我院参与这次省运会的志愿者服务和开幕式表演工作,时间紧、任务重,困难重重,但是在学院领导的正确指导和帮助下,在各部门的通力合作下再一次证明了我们九州人敢打硬仗的战斗力,再次向全省人民展示了我们九州学子昂扬进取的精神风貌!(学工处、团委供稿)